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解决方案

系统可以实现费用结算、内部核销、报价管理、退票管理、收票管理等功能。
财务结算模块可协助财务部门,对应收应付进行确认,将实收实付与应收应付进行核销。并提供全面的财务数据分析,协助企业把握财务运行状况。
3.2.1结帐、调帐控制
对每个月的业务进行结帐处理,对于结帐后的费用只能使用调帐来修改,这样便于费用的修改跟踪、利润调整的统计。
3.2.2支持多重运价、内部费用管理
支持公司给业务员的报价和结算价两重运价管理,只有具有结算价权限的用户才可以看到结算价和结算价利润,没有权限的用户只能看到报价。
内部费用标志,同样没有权限,则无法查看内部费用,保护公司利润的机密。
3.2.3分析、查询统计
提供大量的业务和财务分析统计功能和报表,如业务分析统计、实收/付款统计、未收/未付款、帐龄分析、信用额度分析等。
分析方式多样:可以任意拖动组合分析、图例分析;
3.2.4费用核销
简捷的操作方法进行实收/付款与应收/付款的核销,并支持各种特殊情况的处理:
一笔费用可分多次核销、人民币和美元的相互核销、相关关系人的核销、应收应付费用对抵核销、对坏帐的强制核销、引入财务费用,处理核销零星费用(银行手续费、汇兑损益)等;
方便地查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况,并通过哪几笔实收/实付来的;每一笔的实收/实付可对应到业务上的哪几笔款项。
4、车辆管理
4.1车辆基本信息
车辆基本信息主要包括车辆车牌号、车型、车架号、车辆颜色、运营时间、车载终端编号、SIM卡号、驾驶员姓名、所属分组、所属单位及保险情况等。用户可以对这些基本信息进行查询、分析与统计。
车辆分组可以根据分组的上下级形成分组树,分组树可以清楚的表示各分组之间的上下级和级联关系,还可以显示各分组下面的车辆。分组等级可以无限层叠。
4.2终端参数配置
为使车载终端和GPS平台中心之间正常的通讯,需要对车载终端进行参数配置,如上传数据的服务器IP、端口、上传间隔、报警手机号、短信中心手机号等。
4.3轮胎管理
登记车辆轮胎更换记录,轮胎购买的时间、报废时间等进行记录,并且与与车辆的产值比较,得到轮胎使用寿命,当达到使用寿命后,系统自动提醒用户,由用户尽快对其进行更换与检修。
4.4维修管理
登记车辆的维修信息,存入数据库,以便查询维修历史及进行维修提醒,减少车辆安全隐患。
系统能够导入修理厂的维修清单,实现统计与筛选功能,管理人员根据需要可生成相关的报表。
4.5加油管理
登记加油信息,存入数据库,以便查询及统计加油量并和GPS行驶里程结合起来,计算百公里油耗,为车辆运行情况和驾驶员绩效考核提供参考。系统可以对加油费用数据进行管理、核对。同时,系统能自动计算时间段内的油耗量,规范司机的加油报销管理。
对于使用加油卡的车辆,能够实现将加油站系统的车辆加油卡的加油记录(加油卡号、加油时间、每次加油量(金额)等导入到系统中,实现与车队规定的标准油耗进行比较分析与对司机的考核。
4.6事故管理
登记车辆及驾驶员的事故信息,存入数据库,以便查询事故历史,对驾驶员的绩效考核提供参数。形成相关的分析报表供管理人员了解车辆的历史与现状,体现管理的延续性。
4.7年检情况
登记车辆的年检情况,年检时间到时会自动提醒。能够查询每个月需要年检的车辆,形成报表,方便车队管理人员进行统一管理与安排。
5、司机管理
司机管理包括司机基本信息、违规记录、证件年检记录、工作绩效、工资报表等功能。
51基本信息
基本信息包括司机姓名、司机编号、所属分组、驾驶证号、准驾证、身份证号、联系电话、所属公司等。
车队可管理系统驾驶员资料,可对驾驶员资料进行新增、修改、删除、查询;管理员可对所有系统中的驾驶员资料进行管理。
5.2违规记录
记录驾驶员的违规情况,包括违规时间、违规事件、驾驶车辆、违规原因、处罚情况等,供管理人员考核参考。
管理人员可以对违规记录进行维护、统计与查询。
5.3证件年检记录
针对司机的证件年检,系统可以实现自动提醒功能。
5.4工作绩效
系统能够根据司机执行任务单记录、油耗、事故情况、违规记录、费用情况等统计驾驶员在一段时间内的工作绩效,为驾驶员绩效考核提供参考依据。来体现司机工作的业绩。并能形成报表,排序等。
5.5工资报表
同时根据出勤情况、事故情况、油耗超标或节油、违规或受到客户表扬情况等考核进行扣发或奖励;系统能够对司机出勤、违规等进行维护并自动形成相关的报表以及工资报表。
6、客户管理
客户管理主要包括客户档案管理,客户访谈,客户投诉等。
6.1客户档案管理
按客户类别对客户档案及联系人进行登记,动态分析老客户、新客户、丢失客户情况;通过对客户进行信用期间、信用额度设置与分析,并根据客户信用状况决定是否与其继续进行业务往来。并对优质客户加强联系。
6.2客户访谈
记录和客户之间访谈的内容,利于掌握业务开展进度,并可在客户开发计划中制作各类市场计划,以帮助业务工作能够更加顺利有效的进行。
6.3客户投诉
可以在此处录入客户投诉记录。对于员工而言,可作为提示,以提高工作的正确性;客户经理则可以根据投诉情况,对业务人员的工作做出有效评价。
7、统计分析
系统对所有的记录都可以进行查询与统计。能够按照不同客户、不同时间段,不同的业务类型等进行选择设置,形成不同的统计报表的要求。
可以按月对车队的业务收入、费用成本、应收帐款和利润情况的报表。
可对司机的工作量(出车情况)与业绩情况进行统计,辅助管理人员对司机进行考核。
可对车辆的运营绩效进行统计并形成每辆车的绩效报表。
可对所有运营车辆的报警情况进行统计,供工作人员进行相关管理与分析。
可对车辆的里程、油耗等进行统计,供工作人员分析。
8权限管理
8.1用户管理
管理系统所有用户(包括用户组管理),包括用户编号、用户名称、密码、所属角色、所属单位、所属部门、职务、性别、联系电话、联系地址、Email、是否启用等,具有增删改和查询等操作,只能由授权用户进行维护。
8.2角色管理
管理系统所有角色,包括角色代码、角色名称、访问权限列表、是否启用等,具有增删改和查询操作,只能由授权管理员进行维护。
8.3权限列表管理
管理员可为相关操作员注册登录用户名、密码,并分配功能权限和所能管理的分组权限。
 
用户登录后,车辆数只显示分配的分组及车辆,菜单栏只显示指定的菜单功能。
图中显示的是现有物流系统中操作员注册界面,本系统将根据实际需求做相应修改。
8.4基础档案
除了车辆和分组信息管理中车辆、司机、客户等档案外,还对其他业务相关的档案进行管理,包括:
拖箱地点:分为装卸货地和码头堆场,并可以根据所在位置划分区域;
路线管理:增加路线管理,根据起始地、中转地、目的地的不同设定公里数耗时。
8.5远程更新
随着业务的发展,客户端软件也不是一成不变的,当有新的版本时,软件能够自动更新升级。当用户点击升级后,客户端软件可自动访问升级中心,自动下载软件并更新。这有利于减少系统维护工作量。